Máy chấm công thẻ giấy hay còn gọi là máy chấm công cơ học.

Máy chấm công thẻ giấy làm việc với các dữ liệu chấm công. Các dữ liệu này được lưu trên các thẻ chấm công được làm bằng giấy. Khi người dùng cần xử lý dữ liệu chấm công thì người làm nhiệm vụ này phải tự đọc bằng máy. Và sau đó dữ liệu sẽ được thêm vào hệ thống data.