Hiện nay, tại nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng công nghệ chấm dấu vân tay để kiểm soát được nhân lực. Tuy nhiên, muốn việc làm này có hiệu quả không thể thiếu những quy định về chấm công. Cụ thể gồm những yếu tố nào hãy cùng Cmtech đi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Quy định về chấm công

Tất cả doanh nghiệp, khi ứng dụng công nghệ chấm dấu vân tay đều đã có những quy định rõ ràng. Chúng được công khai cho toàn bộ nhân viên nắm và thực hiện, mang lại một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. 

Thời gian làm việc 

Yếu tố quan trọng trong quy định chấm công đó là thời gian làm việc. Thời gian này được tính từ khi bắt đầu công việc cho đến khi kết thúc. Tùy theo từng công ty, doanh nghiệp mà thời gian làm việc sẽ khác nhau. 

Ví dụ điển hình người lao động làm việc giờ hành chính từ 8h đến 17h cùng ngày. Hoặc người lao động làm ca tính theo tiếng hay full ca. Một doanh nghiệp cũng có thể có nhiều khung giờ khác nhau, linh động thay đổi tùy theo nhu cầu sử dụng lao động. 

Quy định về chấm công gồm những yếu tố nào?

Ngoài ra, còn có một quy định về thời gian nữa đó là thời gian ra vào công ty. Đây chính là thời gian lúc người lao động check-in và check-out tại máy chấm công. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định về thời gian ra vào công ty. Cũng có thể, thời gian này bằng với thời gian làm việc trong một ngày. 

Số ngày nghỉ và đăng ký phép 

Người lao động trung bình sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định chấm công của Bộ Luật Lao Động. Cụ thể: 

• 12 ngày nghỉ phép/năm với người lao động thuộc diện điều kiện bình thường. 
• 14 ngày nghỉ phép/ năm với người lao động thuộc diện chưa thành niên/ khuyết tật/ lao động nặng nhọc/ môi trường làm việc nguy hiểm, độc hại. 
• 16 ngày nghỉ phép/năm đối với người lao động làm công việc đặc biệt nặng nọc, môi trường nguy hiểm, độc hại.

Ngoài những ngày phép năm cố định bên trên, BLLĐ có quy định cứ 5 năm thâm niên làm việc tại một đơn vị sẽ được hưởng thêm 1 ngày phép/ năm. Trường hợp người lao động chưa đủ điều kiện để hưởng đủ 12 ngày phép/năm, có thể tính ngày nghỉ phép tùy theo chế độ của doanh nghiệp. 

Tính giờ tăng ca dựa trên máy chấm công 

Đăng ký tăng ca hoặc làm tại nhà 

Tùy theo chế độ của từng doanh nghiệp, người lao động có thể đăng ký làm việc tại nhà hoặc tăng ca thêm giờ tham việc. Những trường hợp này đều sẽ được tính lương và phúc lợi theo quy định của tổ chức doanh nghiệp. 

Về chính sách chấm công tăng ca để tính lương, BLLĐ cũng có đưa ra quy định để đảm bảo quyền lợi cho cả 2 bên. Doanh nghiệp dựa trên quy định này để làm khung quy chiếu, điều chỉnh chế độ và chính sách sao cho phù hợp với quy mô doanh nghiệp mình. Đem lại lợi ích cho cả đôi bên. 

Kết luận 

Bên trên là những yếu tố chính trong quy định về chấm công. Ngoài ra, vẫn còn một vài yếu tố phụ khác như tính lương, hình thức thưởng phạt,... Mọi yếu tố đều có thể thay đổi linh hoạt dựa vào từng quy mô của tổ chức doanh nghiệp. Do đó, bạn chỉ cần nắm rõ quy định và cách thức ứng dụng của máy chấm công là được.