Nhu cầu sử dụng các thiết bị kiểm soát cửa ngày một gia tăng. Chúng có tính ứng dụng cao cho các cơ quan, văn phòng, chung cư, căn hộ…. Đối với các văn phòng công ty tránh hoàn toan việc người lạ tự do ra vào nơi làm việc. Ngoài ra nó giúp việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Trong việc giám sát thời gian làm việc một cách hiệu quả và tự động. Tại các văn phòng công ty hệ thống này hoạt động như thế nào và lợi ích của chúng mang lại ra sao? Cùng Cmtech.com.vn tìm hiểu trong bài viết này nhé.

Lợi ích của việc kiểm soát cửa ra vào 

Tại công ty nơi có nhiều người ra vào, bởi vậy việc sử dụng  hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là phù hợp nhất. Để ra vào cửa tại văn phòng công ty, mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ từ riêng. Vì vậy sẽ chỉ có người làm việc tại văn phòng có thể ra vào. Hệ thống sẽ đảm bảo an ninh cho văn phòng công ty. Ngoài ra, thẻ được cấp riêng biệt cho từng cá nhân. Nên đây cũng là công cụ đắc lực giúp quản lý nhân viên. Thông qua việc chấm công, quản lý giờ giấc, tần suất ra vào văn phòng. Thúc đẩy ý thức tự giác, nề nếp làm việc cho nhân viên.

Bài viết liên quan:

• kiểm soát ra vào thang máy bệnh viện
• hướng dẫn sử dụng phầm mềm chấm công wise eye on 39

Hệ thống sử dụng các hình thức xác thực bằng điện tử. Xử lý và điều khiển hoàn toàn tự động. Mang lại sự tiện lợi, tiện nghi cho người sử dụng và quản lý.

Thiết bị nhỏ gọn, có tính thẩm mỹ cao nên phù hợp để lắp đặt mọi nơi.

Các lịch sử ra vào được lưu lại trên phần mềm kết nối. Giúp cung cấp giữ liệu kiểm tra khi cần thiết.

Tích hợp cùng các hệ thống như báo cháy, chống trộm… Tạo nên sự hoàn hảo cho hệ thống an ninh này

Ngoài ra hệ thống sử dụng dễ dàng, giúp mở cửa linh hoạt.

Hệ thống kiểm soát cửa gồm các thiết bị nào?

Hệ thống  là 1 chuỗi khép kín, gồm các thiết bị như đầu đọc thẻ, thẻ từ, bộ điều khiển trung tâm… Được kết nối với nhau để hoạt động tuần hoàn.

Đầu đọc thẻ cảm ứng:

 Nơi đọc thẻ để ra hiệu lệnh mở cửa cho nhân viên

 Được kết nối với trung tâm kiểm saot và phần mềm quản lý trên máy tính

 Vận hành tự động và sử dụng pin AA. Có hỗ trợ in các lịch sử ra vào thông qua kết nối.

 Quy định thời gian ra vào cửa cho nhân viên theo múi giờ đã đặt sẵn

 Màn hình hiển thị trạng thái của thiết bị. Các thông tin ngày giờ, số thẻ, tên nhân viên.

 Quản lý chế độ ngày nghỉ, lễ, phép, tăng ca chính xác nhất

 Tích hợp chế độ chống xâm phạm, cạy phá thiết bị

Thẻ nhân viên

Là thẻ từ đã được phân quyền và có một mã số duy nhất

Các thông tin của mỗi nhân viên được lưu trong phần mềm ứng  với một mã thẻ.

Thẻ in màu và mã số trên một mặt

Có kích thước nhỏ gọn, chống thấm nước

Thông thường kích thước chuẩn là 85 x 54 x 0.8 mm. Nhưng đôi khi kích thước thay đổi theo yêu cầu của từng khách hàng.

Khóa điện từ

 Đây là thiết bị không thể thiếu trong hệ thống. Để đảm bảo mở cửa trong một số trường hợp cần thiết. Mà không thể dùng hoặc không cần dùng thẻ từ.

 Có các loại khóa sử dụng cho cửa một cánh, hai cánh. Khóa từ cho cửa mở vào, khóa từ cho cửa mở ra.

 Lực giữ trung bình là 150kg

 Sử dụng nguồn 12V/370mA hoặc 24V/185mA

 Được kết nối trực tiếp với đầu đọc thẻ. Cho phéo  theo dõi tình trạng của cửa.

Phần mềm kiểm soát

 Phầm mềm được cài đặt trên máy tính, kết nối với đầu đọc thẻ. Cho phép kiểm soát cửa ra vào trực tuyến. Tải các dữ liệu offline

 Hiển thị thông tin nhân viên, giờ ra vào cửa chính xác

 Giúp tính công – tính lương cho từng nhân viên

 Phân quyền cho người sử dụng.

Có thể bạn quan tâm:

===> Phần mềm quản lý suất ăn

===> Máy chấm công tốt nhất năm 2018

===> Khóa thẻ từ cho khách sạn

Hệ thống kiểm soát cửa hoạt động như thế nào?

 Thiết bị kiểm soát sẽ được gắn vào cửa các văn phòng nơi làm việc. Hay các phòng ban cần được giám sát ra vào chặt chẽ. Hệ thống có thể sử dụng hai đầu đọc thẻ cảm ứng cho chiều vào và chiều ra. Cũng có thể sử dụng một đầu đọc thẻ cho chiều vào. Dùng nút Exit cho chiều ra sẽ tiện lợi hơn

 Các đầu đọc tại cửa ra vào được kết nối với nhau, kết nối với phầm mềm quản lý. Các dữ liệu ra vào được lưu trữ trên đầu đọc. Sẽ được truy xuất và gửi về phầm mềm kiểm soát trên máy tính người quản lý.

 Mỗi nhân viên sở hữu một thẻ từ cảm ứng. Trên đó có mã số đã được đăng ký trên phầm mềm về các thông tin của nhân viên. Hoặc in trực tiếp thông tin về tên tuổi, công ty, ảnh… lên thẻ từ.

 Để ra vào cửa nhân viên cần sử dụng thẻ từ để trước đầu đọc thẻ cảm ứng. Khi nhân được tín hiệu của thẻ từ đầu đọc thẻ truyền thông tin về phần mềm quản lý. Thông tin  trên thẻ trùng khớp với thông tin đăng ký trên phần mềm quản lý. Lệnh mở cửa sẽ được thực hiện. Tương tự với lệnh mở cửa để đi ra khỏi phòng. Hoặc sử dụng phím exit thay cho lệnh mở cửa

 Mọi dữ liệu thông tin nhân viên, giờ ra vào quẹt thẻ trên đầu đọc. Được lưu trữ toàn bộ trên phần mềm quản lý. Đây là căn cứ để chấm công và tính lương cho nhân viên.

 Lợi ích mà hệ thống mang lại cho doanh nghiệp và nhà quản lý là rất lớn. Để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc. Hãy liên hệ với Cmtech chúng tôi để được trợ giúp và giải đáp.