Hiện nay các công ty, doanh nghiệp, nhà máy… gần như đều sử dụng máy chấm công. Để kiểm soát ra vào và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.Để mọi người hiểu và chấp hành tốt việc sử dụng máy chấm công. Các công ty, nhà máy… phải có thông báo về việc chấm công bằng vân tay. Đồng thời đưa ra quyết định chấm công bằng vân tay. Để tất cả mọi người cùng biết, nắm bắt được và thực hiện.
Cmtech sẽ giới thiệu tới bạn “Quy định chấm công bằng vân tay”. Đã và đang được áp dụng và sử dụng phổ biến tại rất nhiều công ty, doanh nghiệp, nhà máy....
Tùy vào công việc, thời gian làm việc, các ca làm việc… Để mỗi đơn vị sẽ quy định thời gian thực hiện chấm công.
Quy định chấm công cán bộ, công chức tại các đơn vị sự nghiệp thường bắt đầu từ 7h. Với các đơn vị khác thường là 7h30 - 8h.
Việc sắp xếp thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc của các buổi. Sẽ tùy thuộc vào từng đơn vị nhất định. Nhưng thời gian làm việc yêu cầu đạt đủ 8 tiếng/ngày
Đa phần các nhân viên trong các công ty sẽ hoạt động đúng giờ quy định. Nhưng có một số trường hợp đặc biệt cần có cách chấm công riêng. Sao cho phù hợp với đặc điểm công việc của họ.
+ Không quét đủ 2 vân tay khi đến và về
Việc xác định đi muộn, về sớm hay nghỉ việc sẽ trừ các trường hợp đặc biệt đã nói ở trên.
Đây là một phần quan trọng khi xây dựng quy trình máy chấm công vân tay. Bởi đây là động lực cho những người luôn đúng giờ. Là hình phạt cho những người có thói quen đi muộn.Tạo sự công bằng cho mọi người trong công ty, doanh nghiệp
Đồng thời cũng giúp bộ phận nhân sự chấm công, tính lương nhanh hơn. Giúp các nhà quản lý kiểm soát và nắm bắt được nhân viên của mình.
Không có quy định tính lương và thưởng phạt nào là tiêu chuẩn cả. Nó hoàn toàn dựa vào cách làm của người quản lý công ty.
Dưới đây là một số cách làm tham khảo:
Với sự thông minh của thiết bị máy chấm công. Nó dần trở thành thiết bị không thể thiếu tại các công ty, doanh nghiệp.Khi kết hợp máy chấm công với hệ thống chấm công. Sẽ cho hiệu quả gần như tuyệt đối trong công tác quản lý nhân sự. Không để xảy ra sai sót hay nhầm lẫn không đáng có.
Xây dựng quy trình chấm công vân tay phù hợp điều kiện công ty. Từ đó có thưởng phạt rõ ràng sẽ tác động đến tinh thần trách nhiệm làm việc của mọi người. Giúp mọi người nâng cao tinh thần, trách nhiệm làm việc. Hình thành thói quen đi làm đúng giờ, đảm bảo tiến độ công việc.
Đối với người lao động thì đây cũng là cách doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi cho họ.Bởi vậy mọi người cần chú ý thực hiện đúng quy định. Nếu chưa biết chấm công vân tay như thế nào? Phải hỏi để được hướng dẫn và biết cách phát hiện khi xảy ra lỗi. Để báo cáo lên quản lý hoặc bộ phận nhân sự.