Máy chấm công hiện nay là một thiết bị hiện đại. Được sử dụng rất phổ biến tại các công ty, doanh nghiệp từ lớn cho đến quy mô nhỏ. Công cụ này giúp ích rất nhiều cho công ty về việc quản lý nhân sự. Sử dụng máy chấm công cũng rất đơn giản và dễ làm, thao tác cũng nhanh chóng. Mỗi khi có nhân viên nghỉ việc thì người quản lý sẽ tiến hành xóa dấu vân tay của nhân viên đó đi. Trong bài viết này, Cmtech sẽ hướng dẫn bạn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công.

Ưu điểm lớn của máy chấm công

Với sự phát triển nhanh về công nghệ hiện nay thì các máy chấm công cũng được ứng dụng rất phổ biến. So với cách chấm công điểm danh thủ công truyền thống thì các máy chấm công này mang đến rất nhiều ưu điểm vượt trội. Bạn cùng xem các ưu điểm tiện lợi như:

• Tiết kiệm thời gian điểm danh: Khi chưa có máy chấm công thì việc điểm danh đầu và cuối giờ tốn rất nhiều thời gian của công ty, doanh nghiệp. Và hiện nay khi có máy chấm công thì việc này trở nên tự động hóa, nhanh chóng và tiện lợi hơn. Chỉ mất 1-2 giây là chúng ta đã có thể điểm danh xong một nhân viên.
• Chính xác, công bằng: Sử dụng máy chấm công mang đến sự chính xác và công bằng tuyệt đối. Các nhân viên nào làm trong thời gian nào cũng đều được ghi lại một cách chính xác. Nên không có trường hợp nhầm lẫn nào so với cách chấm công truyền thống.
• Tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp: Sử dụng máy chấm công tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc của cả công ty được tăng cao. Còn giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý và giám sát nhân sự.

Tại sao nên xóa dấu vân tay của nhân viên khi đã nghỉ việc

Khi nhân viên đã nghỉ việc thì dấu vân tay của nhân viên đó trên máy chấm công sẽ không dùng tới nữa. Việc xóa đi dấu vân tay này giúp dễ quản lý nhân sự hơn, tránh việc nhầm lẫn với nhân viên đã nghỉ và đang làm việc.

Xóa dấu vân tay trên máy chấm công

Cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản

Việc mỗi nhân viên gắn bó với công ty chỉ mang tính chất tương đối. Rồi cũng sẽ có lúc có họ nghỉ hay chuyển công tác, chuyển cơ sở làm việc,… Trong trường hợp này, nhà quản lý nên xóa dấu vân tay của nhân viên đó. Cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công được thực hiện đơn giản và rất đơn giản và dễ dàng. Có hai cách xóa phổ biến thường dùng như sau.

Xóa dấu vân tay trực tiếp trên các máy chấm công

Đây là cách xóa nhanh nhất với các thao tác như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào menu trên máy chấm công.
• Bước 2: Chọn mục quản lý nhân viên có ký hiệu user MNG trên màn hình.

Chọn quản lý nhân viên

• Bước 3: Dò mã của nhân viên đã nghỉ việc và chọn xóa mã. Cách tìm mã của nhân viên theo các bước như sau: Chọn Menu (M) -> chọn Tìm kiếm (Search User) -> ấn OK -> Nhập mã số nhân viên nghỉ việc vào trong khung ID.NO -> Sau đó nhấn OK.

Chọn mã nhân viên cần xóa

• Bước 4: Thực hiện xóa dấu vân tay của nhân viên khi đã nghỉ việc: Chọn mã của nhân viên đã nghỉ việc. Sau đó, nhấn giữ phím M rồi dùng phím di chuyển lên xuống đến dòng Del User và ấn OK để xóa.

Xóa dấu vân tay bằng phần mềm chấm công

Mỗi một máy chấm công đều được kết nối với một máy tính có cài đặt phần mềm chấm công giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và giám sát nhân viên. Bạn cũng có thể xóa dấu vân tay bằng phần mềm chấm công. Dữ liệu của nhân viên sẽ được xóa hết khi bạn xóa trên phần mềm.

Thực hiện cách xóa dấu vân tay trên phần mềm chấm công như sau:

• Bước 1: Truy cập vào dữ liệu của phần mềm chấm công, tìm chọn mục quản lý nhân viên.
• Bước 2: Bạn tích vào mã nhân viên để dữ liệu cần xóa. Sau đó, bạn nhấnnút xóa trên đầu bảng. Cách này có thể xóa nhiều dấu vân tay của nhân viên cùng một lúc.

Xóa vân tay bằng phần mềm máy chấm công

• Bước 3: Bạn thoát ra và kiểm tra lại phần dữ liệu của nhân viên. Nếu không thấy dữ liệu của nhân viên đã nghỉ việc nữa thì thao tác của bạn đã thành côn

Trên đây là hướng dẫn cách xóa dấu vân tay trên máy chấm công dễ dàng, đơn giản nhất. Chỉ với một vài thao tác đơn giản bạn có thể tự làm giúp xóa được thông tin dữ liệu về dấu vân tay của các nhân viên đã nghỉ việc. Bạn cần hỗ trợ tư vấn lắp đặt máy chấm công hãy liên hệ đến Cmtech để được nhận những tư vấn từ nhân viên chi tiết và phù hợp nhất nhé.