Hiện nay, các doanh nghiệp hầu hết đều sử dụng các phần mềm quản lý và nhất là máy chấm công vân tay để dễ dàng quản lý nhân viên hơn. Trong bài viết dưới đây, Cmtech sẽ cùng các bạn tìm hiểu chi tiết hơn về máy chấm công và cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản mà bạn cũng có thể tự làm.

Cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công đối với nhân viên mới

Bước 1

Trên màn hình máy chấm công tìm phím M/OK rồi bấm giữ từ 3 đến 5 giây để máy hiện lên màn hình cài đặt. Nếu như máy bị khóa thì bạn hãy nhờ người quản lý mở máy và tiếp tục làm các bước cài đặt để lấy dấu vân tay trên máy chấm công.

Lấy dấu vân tay trên máy chấm công

Bước 2

Trong menu chính máy chấm công có một vài mục như sau: Quản lý nhân viên, hệ thống, kết nối, ngày/giờ, chấm công, kiểm tra và thông tin hệ thống.

Bạn chọn vào mục quản lý nhân viên bằng cách bấm phím M/OK. Sau đó màn hình sẽ hiện ra hai lựa chọn là nhân viên mới hoặc quản lý. Bạn muốn lưu thông tin nhân viên mới thì chọn vào mục nhân viên mới để lưu thông tin.

Bước 3

Sau khi chọn mục nhân viên mới, các nội dung được hiển thị trên màn hình: Số ID, Mật mã (Đăng ký mật mã), VT (Vân tay – Đăng ký vân tay) và Quản lý. Bạn chọn Đăng ký vân tay để thực hiện việc lấy vân tay trên máy chấm công.

Cài đặt lấy dấu vân tay trên máy chấm công

Bước 4

Đặt ngón tay bất kỳ vào cảm biến (sensor) của máy, đặt sao cho chuẩn và không bị lệch và hơi ấn ngón tay xuống để máy nhận dạng dễ dàng hơn. Sau mỗi tiếng bíp từ máy phát ra bạn sẽ nhấc tay lên và ấn xuống. Làm như thế 3 lần vân tay của bạn sẽ được máy lưu vào bộ nhớ.

Bước 5

Sau khi đã lấy dấu vân tay xong, bạn có thể bấm M/OK để lưu vân tay khác hoặc bấm ESC để thoát ra. Lúc này máy sẽ được quay trở lại với màn hình chính.

Bước 6

Ở màn hình chính thì bạn bấm Đồng ý – M(<-) để lưu thông tin, sau đó thoát ra.

Như vậy là bạn đã lấy vân tay thành công trên máy chấm công. Sau đó, quản lý sẽ phụ trách lưu lại các thông tin của bạn vào phần mềm trên máy tính.

Hướng dẫn lưu thông tin và quản lý nhân viên mới với máy chấm vân tay

Dưới đây là hướng dẫn giúp cho người quản lý nếu bạn mới đảm nhiệm chức vụ này mà chưa quá quen thuộc với thiết bị này. Nó còn đơn giản hơn việc sử dụng phần mềm Excel. Bạn hãy thực hiện theo các sau đây:

Thao tác lấy dấu vân tay trên máy chấm công

• Bước 1. Mở máy tính lên. Sau đó bạn vào phần mềm chấm công lên.
• Bước 2. Bạn chọn vào mục Máy chấm công ở thanh Menu. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị mục kết nối máy chấm công. Để lưu thông tin nhân viên mới, bạn chọn vào Cập nhật cơ sở dữ liệu.
• Bước 3. Sau đó, sẽ xuất hiện hộp thoại và bỏ tích phần khuôn mặt vì bạn chỉ lấy dấu vân tay của nhân viên. Sau đó bấm thực hiện.

Như vậy là bạn đã cập nhật thành công nhân viên mới vào phần mềm máy chấm công và cơ sở dữ liệu của công ty.

Với những bước cơ bản trên về cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công thì bạn có thể thực hiện dễ dàng. Nếu còn thắc mắc thêm hoặc muốn mua sản phẩm máy chấm công bạn hãy liên hệ Cmtech để được nhân viên tư vấn hỗ trợ tốt nhất nhé.