Các doanh nghiệp hiện nay muốn quản lý nhân viên tốt hơn thì hầu như đều sử dụng đến những thiết bị chấm công hiện đại. Những thiết bị này vừa thuận lợi cho việc chấm công cũng vừa tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích khác. Bài viết dưới đây Cmtech sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích tiện dụng của giải pháp chấm công bằng QR code.

Thông tin cơ bản về chấm công bằng QR code

Người lao động khi đến làm việc tại bất kỳ công ty nào thì đều cần chấm công hàng ngày. Việc này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho chính mình mà nó còn là trách nhiệm, nghĩa vụ cần thực hiện. Nó sẽ giúp đội ngũ quản lý nhân sự quản lý ngày công và tính lương cho bạn. 

Với công nghệ phát triển mạnh hiện nay thì các loại máy chấm công cũng như các hình thức chấm công phát triển rất đa dạng với nhiều hình thức chấm công như bằng vân tay, bằng thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt hay bằng QR code. Và có lẽ với giải pháp chấm công bằng QR code là nhanh chóng nhất khi bạn chỉ cần mất vài giây chấm công.

Mỗi công ty sẽ thiết lập cho mình một mã QR code riêng. Mã nãy sẽ có đầy đủ những thông tin liên quan đến công ty. Điện thoại sẽ có vai trò như một máy chấm công để bạn thực hiện chấm công trên đó. Những thông tin này sẽ được cập nhật và lưu trữ trên hệ thống hàng ngày.

Chấm công bằng QR có ưu điểm và hạn chế nào?

Dưới đây là những điểm mạnh và hạn chế bạn cần biết về chấm công bằng QR _Code

Ưu điểm từ việc chấm công bằng mã QR code mang lại

• Tiết kiệm chi phí cho công ty về quản lý chấm công: Điểm đầu tiên là khi chấm công bằng QR code thì chi phí chấm công rất rẻ. Nhờ đó công ty sẽ không tốn chi phí cho việc duy trì chấm công hoặc phải mua hay lắp đặt các thiết bị chấm công. 
• Có khả năng chống sao chép thông tin cao: So với các thẻ ID thông thường, công nghệ mã vạch sẽ chống sao chép tốt hơn.
• Công ty không mất thời gian chấm công: Với việc chấm công bằng mã QR code tất cả những thông tin về nhân viên đều được số hóa. CÔng ty có thể xuất ngay những báo cáo tính công, tính lương nhân viên hàng tháng.
• Có thể chấm công ở bất kỳ đâu: Đây là điểm nổi bật khi nhân viên chấm công thì có thể chấm tại bất kỳ vị trí nào trong văn phòng. Không cần phải xếp hàng mà chỉ cần sử dụng điện thoại cá nhân là được.

Những hạn chế mà QR code mang đến chút khó khăn cho người dùng

• Một số hạn chế cần khắc phục là người dùng bắt buộc phải kết nối internet mới có thể thực hiện chấm công online. Điều này bất tiện khi mạng bất ngờ xảy ra lỗi thì nhân viên có thể bị chấm công muộn dù đến làm việc đúng giờ.
• Để chấm công hàng ngày được, yêu cầu nhân viên phải biết sử dụng các phần mềm để thao tác chấm công. Điều này sẽ gây chút khó khăn với những nhân viên lớn tuổi không thành thạo về công nghệ.

Phần mềm chấm công bằng QR code phổ biến hiện nay

ACheckin được phát hành với mục đích nâng cao tính minh bạch trong công tác chấm công và mang đến trải nghiệm mới mẻ. Phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý hiện đại cho cả hai hệ điều hành Android và iOS. Tất cả các thông tin riêng của từng nhân viên sẽ được cập nhật đầy đủ trên app và được quản lý trên một trang quản trị riêng. 

ACheckin cho phép người dùng chấm công với đa dạng các hình thức như định vị GPS, nhận dạng khuôn mặt, quét mã QR. Giao diện phần mềm được thiết kế thân thiện với người dùng nên rất dễ dàng sử dụng. Cung cấp thêm tính năng quản lý nhân sự từ xa.

Khi sử dụng phần mềm này nhân viên có thể xin phép nghỉ chế độ, đột xuất hay vắng mặt tại văn phòng khi đi công việc. Thời gian để xử lý nhanh chóng các thông tin trên phần mềm. Những doanh nghiệp dù với quy mô nhỏ hay lớn đều có thể dùng phần mềm để tối ưu quá trình quản lý nhân sự.

Với những chia sẻ ở trên về những lợi ích mà chấm công bằng QR code mang đến chắc bạn đã nắm được và lựa chọn cho mình những sản phẩm phù hợp nhất. Nếu cần thêm các thông tin hoặc tư vấn thêm thì hãy liên hệ Cmtech để chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất về các giải pháp chấm công cho doanh nghiệp.