Vượt qua chức năng của một thiết bị chấm công đơn thuần máy chấm công kiểm soát cửa trở thành xu thế lựa chọn của các nhà quản lý. Sản phẩm là ứng dụng của công nghệ nhận dạng vân tay, thẻ từ kết hợp với hệ thống kiểm soát. Sử dụng hệ thống này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp và người quản lý? Cùng Cmtech tìm câu trả lời ngay nhé.

Thiết bị chấm công kiểm soát cửa văn phòng là gì?

Được cải biên từ các dòng máy chấm công đơn thuần mang lại trải nghiệm đa sắc màu cho người tiêu dùng. Thiết bị được lắp đặt, kết nối với hệ thống tự động sau khi nhận diện vân tay, thẻ từ…nó sẽ báo về trung tâm hệ thống. Để cấp quyền ra vào cửa đồng thời lưu trữ thông tin, thời gian truy cập của từng thành viên.

Máy chấm công quản lý nhân viên văn phòng

Hay nói cách khác thiết bị này được tích hợp 2 chức năng so với máy chấm công bình thường.Khả năng ứng dụng linh hoạt hơn khi: Nó có thể thực hiện 2 nhiệm vụ một lúc hoặc thực hiện riêng rẽ từng nhiệm vụ. Tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của người sử dụng khi tiến hành lắp đặt.

Lợi ích máy chấm công kiểm soát cửa mang lại cho doanh nghiệp

Hệ thống chấm công tích hợp 2 chức năng trong một rất được doanh nghiệp và nhà quản lý ưa chuộng sử dụng. Bởi những lợi ích thiết thực, tính hiệu quả cao mà nó mang lại khi sử dụng. Máy được lắp đặt chủ yếu tại các văn phòng cơ quan, các phân xưởng sản xuất… nhằm mang lại lợi ích:

Lợi ích máy chấm công mang lại

• Hạn chế tình trạng ra vào tự do của nhân viên, người lao động không gây mất an ninh và làm xáo trộn không gian làm việc
• Theo dõi, quản lý việc chấp hành quy định về thời gian của nhân viên, người lao động.
• Hệ thống có tính bảo mật cao, chế độ an ninh tốt nhờ hệ thống chuông báo động khi có người lạ cố tình xâm nhập.
• Thiết bị được tích hợp nhiều chức năng khác như chuông, báo giờ, loa…
• Là căn cứ giúp nhà quản lý, bộ phận nhân sự theo dõi, chấm công…  nhân viên.
• Sản phẩm có tính thẩm mỹ cao, phù hợp mọi không gian lắp đặt

Hệ thống chấm công kiểm soát cửa hoạt động như thế nào?

Hệ thống kiểm soát này hoạt động rất hiệu quả tại các văn phòng công ty nhưng không phải ai cũng biết nó hoạt động như thế nào. Cmtech sẽ giúp bạn hiểu rõ và chi tiết nhất về hệ thống này nhé.

Những thiết bị cần có khi lắp đặt hệ thống:

• Máy chấm công vân tay, thẻ từ: được lắp đặt phía bên ngoài cửa của khu vực cần kiểm soát
• Ổ khoá điện tử hoặc chốt điện: Thiết bị được lắp trên cánh cửa và liên kết với máy chấm công.
• Máy tính và các phụ kiện kết nối với các thiết bị.
• Phần mềm chấm công: Được cài đặt trên máy tính và phải phù hợp với máy chấm công
• Nút bấm mở cửa “Exit” và nút mở cửa khẩn cấp: Được lắp đặt bên trong khu vực kiểm soát.
• Chuông cửa: dành cho các đối tượng không phải thành viên của công ty.

Cách thức hoạt động của hệ thống kiểm soát 

Hoạt động thiết bị chấm công trong hệ thống 

Mỗi nhân viên làm việc tại khu vực có máy kiểm soát sẽ được: Quét dấu vân tay hoặc cấp một mã số tương ứng trên thẻ từ. Phục vụ cho quá trình nhận dạng hay cho chìa khoá khi ra vào khu vực kiểm soát.

Tại vị trí lắp đặt máy chấm công mọi người cần sử dụng thẻ hoặc dấu vân tay của mình để nhận dạng. Nếu thông tin chính xác khoá điện lắp trên cửa sẽ tự động mở và ngược lại

Các thông tin khi được quét tại máy nhận dạng sẽ truyền về hệ thống cài đặt trên máy tính. Thông tin về nhân viên, thời gian ra vào được lưu giữ chi tiết và đầy đủ trên phần mềm. Phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi và xử lý các nhân viên thường xuyên đi làm muộn.

Với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, máy chấm công kiểm soát cửa là thiết bị không thể thiếu tại văn phòng công ty, nhà xưởng… Cmtech là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các thiết bị kiểm soát ra vào có chất lượng cao. Nếu bạn muốn tìm hiểu về sản phẩm này hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.