Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ và sự tiến bộ vượt bậc của khoa học. Các phương thức quản lý thủ công tại các khu vui chơi, bể bơi không còn được áp dụng rộng rãi. Thay vào đó là các phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp, hiện đại, nhiều tính năng ưu việt.

Cùng Cmtech khám phá về những tính năng đa dạng mà phần mềm quản lý bể bơi mang lại cho nhà quản lý nhé.

Phần mềm quản lý bể bơi là gì?

Phần mềm quản lý bể bơi tăng hiệu suất 

Đây là phần mềm được tạo ra với mục đích quản lý, kiểm soát ra vào tại các bể bơi. Được tích hợp đa tính năng nổi bật như sau: 

• Bán vé thông minh
• Quản lý hồ sơ khách hàng
• Quản lý thuê mượn đồ và kiểm soát tủ đồ
• Báo cáo doanh số theo ngày, tuần, tháng…

Đây chắc chắn là một phần mềm hoàn hảo, mang tới sự tiện ích đa chiều cho nhà quản lý. Thông qua việc giảm số lượng nhân công, tiết kiệm chi phí, độ chính xác và bảo mật cao.

Tổng hợp các tính năng phần mềm quản lý bể bơi

Là phần mềm được tích hợp đa tính năng có thể quản lý nhiều hoạt động một lúc. Phần mềm quản lý bể bơi dần trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho người quản lý. 

Nếu như bạn cũng đang sở hữu phần mềm này và chưa khám phá hết. Những tính năng mà nó mang lại thì hãy cập nhật những thông tin sau ngay nhé.

Tính năng quản lý ra vào tại khu bể bơi

Đây là chức năng chính của phần mềm này với khả năng check in khách hàng qua hình ảnh và thẻ. Nhằm cho phép người dùng có thể ra vào bể bơi sau khi xác thực thông tin.

Tính năng này được biểu hiện chi tiết qua:

• Độ bảo mật cao và tuyệt đối qua cơ chế check in bằng hình ảnh, dễ dàng nhận diện và đối chiếu chủ thẻ.
• Dễ dàng theo dõi lịch sử check in, chi tiết giờ ra vào và hình ảnh khách hàng.
• Quy trình quản lý bể bơi được đảm bảo đầy đủ theo thẻ ngày, thẻ tháng và thẻ năm
• Phần mềm còn cho phép chuyển nhượng, tạm ngưng hay gia hạn thẻ khi khách hàng có yêu cầu. 
• Phần mềm được liên kết với webcam, máy quét, của ra vào… Để tạo nên một hệ thống kiểm soát hoàn chỉnh hoạt động hiệu quả.

Ngoài tính năng chính là quản lý ra vào phần mềm này còn được tích hợp rất nhiều tính năng khác. Tạo nên sự hoàn hảo cho sản phẩm và thu hút sự quan tâm của các nhà quản lý

Điều này được thể hiện qua các tính năng cơ bản khác như:

Tính năng quản lý dịch vụ và sản phẩm

Tại các bể bơi không thể thiếu đi các sản phẩm và dịch vụ khác ngoài hoạt động bơi. Bởi vậy để đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu phần mềm này có thể

• Quản lý các sản phẩm kinh doanh khác của khu bể bơi trong cùng hệ thống như: đồ uống, quần áo, phao bơi…
• Quản lý danh sách các sản phẩm trong list đã nhập
• Quản lý dịch vụ cấp thẻ tháng, thẻ năm mới cho khách hàng.

Tính năng Đăng ký thẻ

Với mỗi khách hàng mới thì đăng ký thẻ là điều đầu tiên cần phải làm. Phần mềm tích hợp việc đăng ký thẻ mới rất linh động:

• Có thể sử dụng số điện thoại hoặc số thành viên
• Chụp hình ảnh khách hàng khi đăng ký nhằm hỗ trợ việc kiểm soát khi check in
• Đăng ký mới hoặc gia hạn ngày sử dụng theo yêu cầu khách hàng

Tính năng quản lý thẻ

Thời hạn sử dụng của thẻ thành viên sẽ được quản lý trong phần mềm. Thông qua việc:

• Sử dụng màu sắc để cảnh báo thẻ hết hạn hoặc còn hạn
• Tích hợp các chức năng tạm khoá thẻ, mở thẻ, gia hạn thẻ khi khách hàng có yêu cầu.

Tính năng bán hàng và quản lý kho các sản phẩm

Các tính năng mở rộng của phần mềm

Phần mềm này phát huy công dụng với cả những mặt hàng mà bể bơi kinh doanh. Bằng việc

• Theo dõi lịch sử bán hàng thông qua: giá bán, giá vốn, lợi nhuận…
• Thống kê doanh số bán vé lượt
• Quản lý phiếu nhập kho và xuất kho bán ra các sản phẩm
• Biết được lượng tồn kho và số doanh thu có được

Hệ thống báo cáo linh hoạt nhanh chóng

Tất cả các hoạt động diễn ra trong bể bơi được kiểm soát bởi phần mềm. Đều được thống kê chi tiết về số lượng và cụ thể về thời gian. 

• Báo cáo doanh thu theo ngày -  tháng - năm 

• Báo cáo doanh thu bán vé tháng, năm
• Báo cáo doanh thu bán vé lượt
• Báo cáo doanh thu các mặt hàng khác và lượng tồn kho

Điều này giúp các nhà quản lý nắm bắt được tình hình thực tế của hoạt động kinh doanh tại bể bơi. Để có những phương hướng thúc đẩy sự phát triển phù hợp.

Trên đây là thông tin tổng hợp về các tính năng của phần mềm quản lý bể bơi. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm này. Nếu có bất cứ thắc mắc và câu hỏi gì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trợ giúp.